Momsredovisning för aktiebolag - vad du behöver veta
Men hur fungerar egentligen momsredovisning? Och när måste du lämna in din momsdeklaration? Vi går igenom allt du behöver veta kring momsredovisning.
Vad är moms?
Moms är en skatt som vi alla betalar när vi köper varor och olika tjänster. Som företagare behöver du deklarera och betala moms till Skatteverket. Det finns två typer av moms — ingående moms och utgående moms.
- Ingående moms: Momsen på det ett företag köper. Det är den moms du som företagare har rätt att få tillbaka.
- Utgående moms: Den moms som läggs på de varor och tjänster ditt företag säljer. Du räknar momsen genom att multiplicera försäljningspriset exklusive moms med den relevanta momssatsen.
Hur hanterar du momsredovisning och momsdeklaration?
Om ditt företag är momsregistrerat ska du deklarera momsen i en momsdeklaration. Du anmäler momsregistrering hos Skatteverket. Då ska du lämna in uppgifter om hur stor försäljning du förväntar dig, hur ofta du vill redovisa moms och vilken redovisningsmetod du använder.
Den moms du samlat in och betalat under en viss period, ska redovisas till Skatteverket regelbundet genom momsdeklarationen. Du hämtar uppgifterna som ska lämnas i deklarationen från din bokföring.
Du ska bland annat lämna uppgifter om din försäljning, utgående moms och ingående moms. Även om det inte skulle finnas någon moms att redovisa för den aktuella perioden, behöver du ändå skicka in din momsdeklaration.
Mellanskillnaden på utgående moms och ingående moms avgör om du ska betala eller få tillbaka momspengar.
| Om du ska betala moms | Förfallodag |
|---|---|
| Om du ska betala moms | Samma dag som du lämnar in momsdeklarationen |
Momsdeklarationen gör du enklast via Skatteverkets e-tjänster, men du kan också fylla i en blankett som Skatteverket skickar till dig per post.
Redovisningsmetoder
Du kan redovisa momsen med hjälp av olika metoder — bokslutsmetoden eller faktureringsmetoden.
- Bokslutsmetoden: Du får använda den om du har en årsomsättning på mindre än tre miljoner kronor.
- Faktureringsmetoden: Du måste använda den om du har en årsomsättning på mer än tre miljoner kronor.
Momsbefrielse
Skulle det vara så att du uppskattar att din försäljning kommer att landa på mindre än 80 kronor exklusive moms, omfattas du automatiskt av momsbefrielse.
- Om du är befriad och bara säljer varor och tjänster inom landet som omfattas av befrielsen behöver du inte registrera dig för moms.
- Befrielsen är frivillig. Om din försäljning är mer än 80 kronor är du däremot momsredovisningsskyldig.
Hur ofta måste du redovisa moms?
Hur ofta du ska lämna in din momsdeklaration beror dels på din omsättning och om du driver en enskild firma eller ett större aktiebolag. Det beror också på vad du själv föredrar, då du kan ha flera alternativ att välja på.
När du startar ditt företag anger du hur ofta du vill redovisa momsen. Du kan deklarera:
- En gång per år
- Varje kvartal
- Varje månad
| Företagsstorlek | Redovisningsfrekvens |
|---|---|
| Små företag (omsättning under 1 miljon kr) | En gång per år, kvartalsvis eller månadsvis |
| Mindre företag (omsättning 1-40 miljoner kr) | En gång per kvartal eller månad |
| Större företag (omsättning över 40 miljoner kr) | En gång per månad |
Ändring av momsredovisningsperiod
Om du av någon anledning vill ändra din momsredovisningsperiod, skickar du in en anmälan hos Skatteverket.
- Om du ändrar till att redovisa moms oftare, kan du byta tillbaka till att redovisa mer sällan först efter 24 månader.
- När under året du ska redovisa din moms beror på hur ofta du angett att du ska redovisa den. Datumet finns alltid med i momsdeklarationen.
Du kan logga på Skatteverkets e-tjänst Lämna momsdeklaration för att ta reda på aktuella datum. Du kan även se vilka datum som gäller här.
Förseningsavgift och hjälp
Det kan vara en del datum att hålla reda på. Skulle du av någon anledning inte deklarera och betala din moms i tid, kan du få betala förseningsavgift.
Att deklarera momsen kan kännas komplicerat. Om du känner dig osäker eller har funderingar på hur du ska säkerställa att det blir rätt, kan du vända till en redovisningskonsult.
På Talenom arbetar flera experter som hjälper företagare med både bokföring och redovisning. Boka gärna ett möte med oss! Victoria Hedberg.